Un title page

เอกสารสำคัญในการสมัครเรียน
เอกสารที่จำเป็นในการสมัครเข้าเรียนในโรงเรียนสอนภาษาญี่ปุ่นแต่ละแห่งจะคล้ายคลึงกัน จะแตกต่างกันบ้างเพียงเล็กน้อย แต่โดยส่วนใหญ่แล้วจะมีเอกสารหลักที่สำคัญ ดังต่อไปนี้

เอกสารของผู้สมัคร

ใบสมัคร
ใช้แบบฟอร์มของโรงเรียน เขียนด้วยลายมือของตนเอง ชื่อที่กรอกต้องตรงกับชื่อที่ระบุไว้ในหนังสือเดินทาง
ประวัติส่วนตัว
ใช้แบบฟอร์มของโรงเรียน การกรอกชื่อสถานศึกษา วันเดือนปีที่เข้าศึกษาและสำเร็จการศึกษา ต้องตรงกับใบรับรองการสำเร็จการศึกษา
เอกสารชี้แจงเหตุผลในการศึกษา
ใช้แบบฟอร์มของโรงเรียน เขียนเหตุผลที่ชัดเจนในการไปศึกษาต่อ ณ ประเทศญี่ปุ่น แสดงให้เห็นถึงประโยชน์ทางการศึกษาหรือหน้าที่การงาน เป้าหมายหลังจากจบการศึกษาแล้ว
ใบรับรองการสำเร็จการศึกษาสูงสุด
ประกาศนียบัตรหรือใบรับรองสำเร็จการศึกษา ในระดับมัธยมปลาย หรือระดับมหาวิทยาลัย ใช้เอกสารตัวจริงออกโดยสถาบันการศึกษา
ใบแสดงผลการเรียน
Transcript แสดงผลการเรียนในระดับมัธยมปลาย หรือระดับมหาวิทยาลัย
ใบรับรองการศึกษาภาษาญี่ปุ่น
สำหรับผู้ที่เคยศึกษาภาษาญี่ปุ่น หรือกำลังศึกษาภาษาญี่ปุ่น สามารถใช้ประกาศนียบัตรจากสถาบันสอนภาษาญี่ปุ่น หรือเอกสารแสดงผลการสอบวัดระดับความรู้ภาษาญี่ปุ่น
ใบรับรองสถานภาพการทำงานจากที่ทำงาน
สำหรับผู้ที่ทำงานอยู่
เอกสารแสดงภูมิลำเนา ที่อยู่และความสัมพันธ์กับผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
ได้แก่บัตรประจำตัวประชาชน และเอกสารที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างผู้สมัครกับผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย เช่น สูติบัตร สำเนาทะเบียนบ้าน
สำเนาหนังสือเดินทาง
ผู้ที่มีหนังสือเดินทางแล้ว จะต้องถ่ายสำเนาหนังสือเดินทางมาด้วย
รูปถ่าย ขนาด 4X3 ซม.
ประมาณ 6 -10 รูป ต้องเป็นรูปที่ถ่ายภายในระยะเวลาไม่เกิน 3 เดือน เขียนชื่อนามสกุลไว้หลังรูป
ใบรับรองแพทย์

เอกสารของผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย

หนังสือสัญญา
สัญญาว่าจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการศึกษาและการดำรงชีวิตในญี่ปุ่นของผู้สมัคร ใช้แบบฟอร์มของทางโรงเรียน เขียนด้วยลายมือตนเอง
เอกสารรับรองทางการเงินจากธนาคาร
เอกสารแสดงยอดเงินฝากในธนาคารของผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย เป็นเอกสารฉบับจริง ออกโดยธนาคาร
กรณีที่ศึกษาเป็นระยะเวลา 1.5 ปี ต้องมียอดเงินฝาก 1.5 - 2.3 ล้านเยน ( ประมาณ 7 แสนบาทขึ้นไป ) หรือเทียบเท่า
กรณีที่ศึกษาเป็นระยะเวลา 2 ปี ต้องมียอดเงินฝาก 3 ล้านเยน ( ประมาณ 1 ล้านบาทขึ้นไป ) หรือเทียบเท่า
เอกสารแสดงสถานภาพการทำงาน
เอกสารรับรองจากหน่วยงานหรือบริษัท ระบุตำแหน่ง ระยะเวลาการทำงาน เงินเดือน
กรณีรับราชการให้ถ่ายบัตรข้าราชการพร้อมหนังสือรับรองจากต้นสังกัด
ในกรณีที่เป็นเจ้าของกิจการ ต้องมีหนังสือรับรองการจดทะเบียนจากกระทรวงพาณิชย์ , หนังสือบริคณฑ์สนธิ , ทะเบียนการค้า , เอกสารแสดงภาษีเงินได้
เอกสารส่วนตัว แสดงความสัมพันธ์กับผู้สมัคร
ได้แก่ บัตรประชาชน และเอกสารที่แสดงความสัมพันธ์กับผู้สมัครเช่น สูติบัตร สำเนาทะเบียนบ้าน ( สามารถใช้ชุดเดียวกันกับเอกสารของผู้สมัคร )

หมายเหตุ :

เอกสารทั้งหมดจะต้องเป็นภาษาญี่ปุ่น หรือแปลเป็นภาษาญี่ปุ่น เอกสารรับรองบางอย่าง สามารถใช้เป็นภาษาอังกฤษ
หากต้องการเอกสารต้นฉบับกลับคืน จะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

สิ่งสำคัญในการสมัครเรียน :

ในการสมัครเข้าเรียนกับสถาบันสอนภาษาญี่ปุ่นในประเทศญี่ปุ่นนั้น ไม่ใช่ว่าทางโรงเรียนจะรับนักเรียนทุกคนที่สมัครเรียนกับทางโรงเรียน เนื่องจากแต่ละโรงเรียน จะได้รับโควต้าในการรับนักเรียนต่างชาติได้จำนวนหนึ่ง ดังนั้นทางโรงเรียนจึงต้องพิจารณาคัดเลือกนักเรียนอย่างละเอียดถี่ถ้วน โดยพิจารณาจากวัตถุประสงค์และเป้าหมายของนักเรียนที่มาเรียนต่อที่ประเทศญี่ปุ่น และความสามารถในการรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเรียนจนจบการศึกษา

ดังนั้น ในการสมัครเรียน นักเรียนจึงควรที่จะมีเป้าหมายทางการศึกษาของตนเองที่ชัดเจน และตรวจเช็คเอกสารต่าง ๆ ที่ใช้ในการสมัครให้ถูกต้อง ครบถ้วนตามเงื่อนไขของแต่ละโรงเรียน โดยเฉพาะเอกสารแสดงสถานภาพทางการเงิน

กลับหน้าสถาบันสอนภาษาญี่ปุ่น