หากต้องการมีโทรศัพท์ใช้ในห้องพักที่เช่าจากเอกชน นักศึกษาต้องทำเรื่องขอติดตั้งโทรศัพท์ด้วยตนเอง ซึ่งสามารถทำได้โดยกดโทรศัพท์หมายเลข 116 แจ้งความจำนงไปยัง NTT ( NTT Communications Corporation ) หลังจากนั้นก็ไปยื่นเรื่อง ณ ที่สำนักงานของ NTTสาขาใกล้บ้าน เอกสารที่จำเป็นคือบัตรประจำตัวคนต่างชาติ เพื่อให้สามารถยืนยันที่อยู่ได้ และเสียค่าเช่าสิทธิ์เป็นจำนวนเงิน 75,000 เยน นอกจากนั้นยังมีค่าภาษีผู้บริโภคอีก 5 % และค่าติดตั้งอีกประมาณ 10,000 เยน เมื่อยื่นเรื่องเรียบร้อยแล้วก็ต้องนัดวันให้เจ้าหน้าที่มาติดตั้ง ในวันที่มาติดตั้ง นักศึกษาก็ต้องอยู่ที่บ้านด้วย ส่วนเครื่องโทรศัพท์จะซื้อหรือเช่าของ NTT หรือซื้อเอาเองจากร้านทั่วไปก็ได้

นอกจากการขอติดตั้งโทรศัพท์ด้วยตนเองแล้ว มีบริษัทเอกชนหลายแห่งที่มีบริการให้เช่าโทรศัพท์ แต่โทรศัพท์เช่าทั่วไปนั้นโดยมากแล้วไม่สามารถโทรทางไกลไปต่างประเทศได้

การชำระค่าบริการโทรศัพท์
บิลแจ้งหนี้ค่าโทรศัพท์จะส่งมาทุกเดือน ซึ่งสามารถชำระได้ที่สาขาของ NTT , ธนาคาร , ไปรษณีย์ , ร้านสะดวกซื้อ หรือหักจากบัญชีธนาคารหรือไปรษณีย์ที่มีบัญชีเงินฝากอยู่

การขายโทรศัพท์
เมื่อนักศึกษาจะเดินทางกลับประเทศหลังจากสำเร็จการศึกษา สามารถขายสิทธิ์ที่ถือหมายเลขโทรศัพท์ของตนเองได้ โดยอาจจะประกาศขายของมือสองทางหนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร ทั้งนี้ต้องทำเรื่องแจ้งให้กับทาง NTT ทราบถึงชื่อและที่อยู่ของผู้เช่าสิทธิ์คนใหม่ และชำระค่าโอนอีกประมาณ 1,000 เยน แต่ในกรณีที่ไม่สามารถหาผู้มาซื้อได้ ก็มีบริษัทหลายแห่งที่ต้องการซื้อโทรศัพท์มือสอง แต่จะให้ราคาที่ค่อนข้างถูก

ในการโทรศัพท์ทางไกลไปยังเมืองอื่น ๆ ภายในประเทศญี่ปุ่นนั้น ทำได้โดยการกดรหัสทางไกลของเมืองที่จะโทรไป แล้วตามด้วยหมายเลขโทรศัพท์ แต่นอกเหนือจากบริการของ NTT แล้ว ยังสามารถใช้บริการของบริษัทอื่น ๆ ได้อีก ได้แก่ KDDI , Japan Telecom , Teleway Japan ซึ่งค่าบริการอาจจะถูกกว่าของ NTT เล็กน้อย แตกต่างกันไปตามแต่พื้นที่และเวลาที่โทร บางบริษัทสามารถใช้ได้เลย บางบริษัทต้องสมัครขอใช้บริการก่อน แต่ทุกบริษัทไม่คิดค่าสมัครแต่อย่างใด
อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าจะใช้บริการของ NTT หรือบริษัทอื่น หากโทรตอนกลางคืนและในวันหยุด ค่าบริการจะถูกกว่าโทรในวันธรรมดา ตอนกลางวัน นอกจากนั้นแต่ละบริษัท ยังมีโปรโมชั่นพิเศษหลายหลากแพ็คเกจในราคาที่ถูกกว่าปกติให้เลือกตามการใช้งานอีกด้วย ซึ่งรายละเอียดของโปรโมชั่นพิเศษเหล่านี้ สามารถดูได้ที่ Homepage ของแต่ละบริษัท

ในการใช้บริการโทรทางไกลของบริษัทอื่น ๆ นอกเหนือจาก NTT นั้น ต้องกดรหัสบริษัท 4 หลักของบริษัท ตามด้วยรหัสทางไกลของท้องถิ่น หมายเลขที่ต้องการจะโทร เช่น

หมายเหตุ : KDDI คือบริษัทที่รวมตัวกันระหว่าง DDI CORPORATION, KDD Corporation และ IDO CORPORATION เมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2543 โดยให้บริการทั้งโทรศัพท์ทางไกลภายในประเทศและระหว่างประเทศ รวมไปถึงมือถือและอินเตอร์เน็ท


สำหรับค่าโทรศัพท์ในญี่ปุ่นนั้น ไม่ได้คิดค่าบริการต่อครั้งเหมือนในประเทศไทย แต่จะคิดตามระยะเวลาที่โทร ถ้าใช้นานก็ต้องเสียเงินมากขึ้น กล่าวคือในไทย โทรพื้นที่เดียวกันจ่ายแค่ 3 บาทคุยนานเท่าไรก็ได้ แต่ในญี่ปุ่น 10 เยนโทรได้แค่ 3 นาที หลังจาก 3 นาทีก็จะคิดค่าบริการเพิ่ม